Temel Beceriler: Kapsam, Zaman, İletişim
Başarılı projelerin ortak paydası; anlaşılır hedefler ve görünür ilerlemedir. Kapsamı netleştirirken, “neden” sorusuna verilen yanıtı herkesin aynı şekilde dile getirmesini sağlıyoruz. Zaman çizelgesi, yalnızca bir takvim değil; bağımlılıkları ve teslim kriterlerini görünür kılan bir sözleşmedir. İletişim ise proje yöneticisinin en stratejik aracıdır: doğru mesaj, doğru kişiye, doğru tonda ve doğru anda ulaşmalıdır. Bu nedenle paydaş haritası çıkarır, karar sahipleri ile bilgilendirme sıklığını anlaşılır bir ritimde sabitleriz. Haftalık özetler, risk güncellemeleri ve karar kayıtları; kurumsal hafızayı güçlendirir, ekip geçişlerini kolaylaştırır.
Planlama aşamasında küçük artışlara bölünmüş iş paketleri kullanırız. Her pakette başarı tanımı (DoD) bulunur ve çıktılar gözlemlenebilir metriklerle bağlanır. Örneğin; “eğitim içeriği hazır” demek yerine “modül A için 12 sayfalık kılavuz, 2 örnek şablon ve 10 soruluk mini test yayımlandı” ifadesi kullanılır. Bu yaklaşım, ilerleme algısını soyuttan somuta taşır, değerlendirmeyi hızlandırır ve sürprizleri azaltır.
Stratejik hedefleri ölçülebilir sonuçlara bölmek, proje ekibinin gerçek iş yükünü anlamasını sağlar. Önceliklendirme matrisi; aciliyet ve etki çarpanını birlikte tartışmaya açar.
Belirsizlik risk değildir; görünmeyen belirsizlik risktir. Varsayım-gözlem tablosu ile en çok etkileyen bilinmezleri açığa çıkarır, erken uyarı sinyalleri belirleriz.
Toplantı sayısını değil, karar hızını artırmak hedefimizdir. Karar kayıtlarını tek sayfalık özetlerle saklar, “hangi karar ne zaman ve kimle alındı” sorusuna anında yanıt veririz.
Sprint Ritmi ve Şeffaflık
Sprint planlaması, taahhüt miktarını değil kapasiteyi koruma sanatıdır. Görünürlük panoları ve kısa geri bildirim döngüleri, ekipte sahiplenmeyi kuvvetlendirir. Görev durumlarının objektif kriterlerle tanımlanması (örn. “beklemede”, “incelemede”, “canlıda”) iş akışını tartışmasız hâle getirir. Böylece enerjimizi sorun tanımına değil, çözüm üretmeye ayırırız. Kapanışta yapılan mini geribakış (retro) toplantıları; kişinin değil sistemin iyileştirilmesini hedefler.
Performans göstergeleri yalındır: çevrim süresi, rework oranı, planlanan/gerçekleşen, memnuniyet nabzı. Metriklerin amacı cezalandırmak değil; öğrenmeyi hızlandırmaktır. Bu farkındalık; güven, saygı ve merakı besler.
Beceri Atölyeleri
Zaman çizelgesi hazırlama, kapsam kırılımı, risk senaryoları ve paydaş iletişimi için uygulamalı atölyeler düzenliyoruz. Katılımcılar gerçek bir proje taslağı ile ayrılıyor; şablon, kontrol listesi ve mini sözlük gibi pratik araçları hemen kullanabiliyor.
Atölye & Açık Pozisyonlar
- Kapsam bildirgesi taslağı
- Risk/varsayım matrisi
- Değişiklik isteği formu
- Durum raporu iskeleti
Temel proje yöneticiliğinden ürün odaklı teslimata uzanan modüller; vaka temelli içerik ve mikro alıştırmalarla güçlendirilmiştir.
Başlangıç, gelişen ve usta seviyeleri için davranışsal göstergeler netleştirilir; bireysel yol haritası oluşturulur.
Bize Ulaş
Şirket: Proje Yönetimi
Telefon: +903622285550
Adres: Karşıyaka, İlkbahar Sk. No:1, 55080 Canik/Samsun, Türkiye
